會議主辦方如何選擇接待方

現(xiàn)如今，很多企業(yè)組織活動時(shí)會選擇通過大型的會議公司進(jìn)行合作，這種活動大多是為了展現(xiàn)企業(yè)形象、提高企業(yè)知名度的時(shí)候，因此如何才能選擇一家靠譜的會議公司進(jìn)行合作才能使會議效果得到領(lǐng)導(dǎo)及參會者一致贊美呢？主要從以下幾點(diǎn)入手。

1、會議公司的形象

一個(gè)合格的會議公司先在互聯(lián)網(wǎng)門面上一目了然，畢竟很多東西并不是第一次見到就直接參觀現(xiàn)場，只是先從互聯(lián)網(wǎng)的大門口對此公司進(jìn)行初步的了解，然后了解一下這家公司的基本服務(wù)范圍及合作伙伴的評價(jià)，最重要的是此公司人員的服務(wù)態(tài)度一定要滿意。

2、會議公司的客戶關(guān)系

初步合作的企業(yè)，客戶的口碑最為參考信息至關(guān)重要，一家合格的會議公司中，在客戶的檔次上大多數(shù)可以體現(xiàn)出服務(wù)能力及專業(yè)水平。從合作客戶中，可以得知企業(yè)曾經(jīng)合作的是高端客戶群體還是普通客戶群體，高端客戶群體的會議相對活動一定屬于大型互動，普通客戶群體的會議活動相對弱一些。

3、會議公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

直觀來說，從會議公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中，不一定能反映出一家公司的主營能力，直白的說，不是價(jià)錢越高能力就越高。根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不同，服務(wù)的質(zhì)量、范圍等肯定也有不同的體現(xiàn)，這時(shí)候就需要慎重的考慮性價(jià)比一事，根據(jù)自身需求，傾向于報(bào)價(jià)高的去細(xì)談、壓價(jià)等，最終達(dá)到合作的目的。如果想讓會議效果理想，在價(jià)格上可能需要多投入一些，相反，價(jià)格上想投入的少一些，那么會議效果相對就差一些，其實(shí)這都是等價(jià)交換的結(jié)果。

4、會議公司的服務(wù)模式

會議公司要想靠自身能力將從頭到尾的會議過程完成，屬實(shí)有些不現(xiàn)實(shí)，大多會議公司會選擇借助其他合作伙伴一共完成。單純的會議聽起來簡單，布置起來需要很多人來攜手，例如策劃人員、設(shè)計(jì)人員、搭建人員、施工人員等，大家相互合作，只有這種服務(wù)模式，整場會議才能順利完成。

會議公司的推廣手段多種多樣，如何在同行企業(yè)中占有超前的競爭優(yōu)勢完全取決于推廣手段及口碑。選擇一家靠譜的會議公司不要只從表面上潦草的做出決定，要從方方面面選擇、參考、三思后在做決定。